사용 가이드 출결
출결
출석 체크 방법, 수업 시간표·지각, 하원, 출석부
- 출석 체크는 어떻게 하나요? 도장에 둔 태블릿에 키오스크 화면을 띄워 두면, 관원이 핸드폰 번호 뒤 4자리를 눌러 직접 출석해요.
- 키오스크용 기계를 따로 사야 하나요? 아니요, 따로 사실 기계는 없어요. 쓰던 아이패드(iOS 10.3 이상)나 안드로이드 태블릿(안드로이드 5 이상)의 브라우저로 키오스크 화면을 열면 돼요.
- 번호 대신 이름으로 출석할 수 있나요? 네, 이름 초성을 눌러 출석하게 할 수 있어요. 「번호 4자리만」·「이름 초성만」·「둘 다」 중에 골라요.
- 형제가 부모님 번호를 같이 써도 되나요? 네, 괜찮아요. 같은 번호로 등록된 관원이 여러 명이면 키오스크가 「누구신가요?」 하고 이름 목록을 보여 줘서 본인을 누르면 돼요.
- QR 코드로 출석할 수 있나요? 아니요, QR을 찍어 출석하는 방식은 없어요. 출석은 키오스크에서 번호 4자리나 이름 초성으로 해요.
- 관원이 자기 폰으로 출석할 수 있나요? 아니요, 관원 앱에서 출석 버튼을 누르는 기능은 없어요. 출석은 도장 키오스크에서 하고, 관원 앱에서는 출석한 날을 달력으로 확인해요.
- 관원이 출석을 깜빡하면 제가 넣을 수 있나요? 네, 관원 상세의 출석 달력이나 출석부에서 빈 날짜를 눌러 출석을 넣을 수 있어요. 지난 날짜도 돼요.
- 잘못 찍힌 출석은 취소할 수 있나요? 네, 출석 명단에서 관원을 골라 「출석 취소」를 누르면 기록이 지워지고, 차감됐던 횟수도 다시 돌아와요.
- 이용권이 끝난 관원이 출석하면 어떻게 되나요? 출석은 막지 않고 「이용권 없음」으로 기록해요. 키오스크가 찍기 전에 「그래도 출석할까요?」 하고 한 번 묻고, 「이용권이 끝났어요 · 관장님께 문의해 주세요」를 화면과 소리로 알려요.
- 수업 시간표를 넣을 수 있나요? 네, 「수업 시간표 · 지각」 메뉴에서 요일마다 수업 시작 시각과 수업 이름을 넣어요. 이 시간표가 지각 기준이 되고, 도장 페이지에도 공개돼요.
- 지각도 자동으로 체크되나요? 네, 수업 시간표를 넣고 「지각 기록하기」를 켜면 키오스크로 찍는 순간 지각인지, 몇 분 늦었는지가 자동으로 기록돼요.
- 늘 조금 늦는 관원은 지각을 빼줄 수 있나요? 네, 관원마다 「지각 허용 시간」을 정할 수 있어요. 요일별로 그 시각까지 오면 지각으로 보지 않아요.
- 지각으로 찍힌 걸 제가 고칠 수 있나요? 네, 출석 명단에서 지각 표시를 눌러 바로 풀거나, 여러 명을 골라 「지각 해제」·「지각으로」를 누르면 돼요.
- 관원에게 지각을 안 보여줄 수 있나요? 네, 「지각을 관원에게 보여주기」를 끄면 관원 앱 달력·출석률과 키오스크에 지각이 안 보여요. 관장님 화면에는 계속 남아요.
- 하원도 기록할 수 있나요? 네, 「하원 체크」를 켜면 관원이 나갈 때 번호를 한 번 더 누르고 「하원하기」를 눌러 하원 시각이 남아요.
- 아이가 출석·하원하면 부모님께 알림이 가나요? 네, 자동알림에서 「출석」·「하원」을 켜면 키오스크로 찍는 순간 카톡(알림톡)으로 가요. 받는 사람을 「보호자 우선」·「보호자에게만」·「모두에게」로 정하면 보호자가 받아요.
- 종이 출석부처럼 한 달 표로 볼 수 있나요? 네, 「출석부」 탭에서 관원 × 날짜 한 달 표로 보고, 「인쇄」 버튼으로 종이 출석부처럼 뽑을 수 있어요.
- 출석 기록을 엑셀로 받을 수 있나요? 아니요, 날짜별 출석 기록을 엑셀로 내려받는 기능은 없어요. 대신 출석부를 인쇄할 수 있고, 관원 명단 엑셀에 누적 출석·최근 출석일이 들어가요.
- 지점이 여러 곳인데 다른 지점에서도 출석되나요? 네, 관장님이 지점을 두 곳 이상 운영하시면 「다른 지점 출석 허용」을 켜서 관원이 다른 지점 키오스크에서도 출석할 수 있어요. 이용권은 소속 지점에서 그대로 차감돼요.
- 주 3회권 관원이 4번째 오면 막히나요? 아니요, 막지 않고 출석시킨 뒤 「초과」로 기록해요. 키오스크에는 「주 3회 이용권 · 이번 주 4번째 · 1회 더 나왔어요」가 떠요.
- 하루에 두 타임 나오면 두 번 찍히나요? 아니요, 출석은 하루에 한 번만 남아요. 같은 날 다시 번호를 누르면 「오늘 이미 출석했어요」가 뜨고, 횟수도 다시 빠지지 않아요.
- 밤 12시 넘어 끝나는 수업은 날짜가 어떻게 되나요? 새벽 4시 전 출석·하원은 전날 출석으로 들어가요. 4시가 지나면 그날로 넘어가요.
- 일시정지 중인 관원이 출석하면 어떻게 되나요? 출석하면 일시정지가 바로 풀리고 출석이 기록돼요. 키오스크에 「일시정지 해제 · 출석 완료」가 떠요.
- 출석률이나 출석 통계도 볼 수 있나요? 네, 관원 상세에서 관원마다 출석률을 보고, 「통계」 메뉴에서 요일 × 시간 출석과 출석률 구간을 볼 수 있어요.
- 오래 안 나온 관원을 알 수 있나요? 네, 홈의 「14일+ 무출석」 칸에서 2주 넘게 안 나온 관원을 바로 볼 수 있어요. 출석부에서는 이 달에 한 번도 안 온 관원이 따로 모여요.
- 도복·노기 수업별로 출석을 나눠 볼 수 있나요? 네, 수업에 태그를 붙이면 출석이 그 태그로 쌓여요. 관원 상세 「나온 수업」과 통계에서 태그별로 봐요.
- 키오스크에서 소리가 나나요? 네, 번호 누르는 소리와 결과음, 「홍길동님, 환영해요!」 같은 음성 안내가 나와요. 끄면 화면으로만 알려 줘요.
직접 눌러 보면 더 빨라요
샘플 도장에서 관원 100명이 든 화면을 그대로 써 볼 수 있어요. 찾는 기능이 없으면 카카오톡으로 물어보세요.